Сценарий основного ролика

Сегодня мы посмотрим дополнительный модуль для 1С:УНФ — «Конструктор процессов«.

Данный модуль является дополнением к известной программе «1С:Управление нашей  фирмой» и расширяет её функционал средствами построения и работы с бизнес-процессами.

С помощью модуля «Конструктор процессов» вы можете самостоятельно, не обращаясь к программистам, автоматизировать бизнес-процессы вашего предприятия, а ваши сотрудники будут получать точные задачи в нужное время.

Весь новый функционал находится в подсистеме «Процессы», давайте откроем её.

В форме «Наши процессы» мы видим уже запущенные на исполнение бизнес-процессы предприятия. Здесь наглядно видно, на каком этапе находится выполнение каждого процесса.  Желтым цветом выделяется точка, в которой процесс находится в данный момент и есть невыполненные задачи сотрудников, а белые точки — это уже выполненные задачи.

По каждому процессу можно получить статистику — сколько времени он выполняется, сколько задач выдано и выполнено.

Откроем бизнес-процесс

Давайте посмотрим журнал процесса, где аккуратно записываются все события выполнения бизнес-процесса.

Откроем закладку журнала

Работа с бизнес-процессами позволяет значительно повысить эффективность работы сотрудников.  При этом особого обучения или освоения программы не требуется.

Посмотрите, в стандартной начальной странице программы «1С:УНФ», в стандартный раздел «Текущие дела», добавляется новый раздел «Задачи». Но такое, на первый взгляд, небольшое изменение в программе позволяет структурировать работу сотрудников,

(откроем форму задачи с примером текста и ссылок)

выдать им точные задачи и сразу включить в задачи нужную для выполнения информацию, ссылки на документы, справочники УНФ. Кроме доступа к задачам через начальную страницу программы, можно воспользоваться системой уведомлений. Уведомления для сотрудников могут быть гибко настроены и отправляться на их электронную почту или с помощью СМС.

Давайте посмотрим возможности настройки уведомлений

Откроем справочник

Мы видим, что можно достаточно гибко настроить доставку уведомлений и подготовить шаблоны уведомлений, которые будут включать в себя данные бизнес-процесса, задач и другие параметры.

Другой очень удобной возможностью модуля «Конструктор процессов» является то, что он интегрирован непосредственно в базу данных «1С:УНФ». Таким образом у нас появляется отличная возможность указывать ссылки на любые документы и справочники базы данных в процессах и задачах.

откроем задачу для сотрудника, вот тут процесс добавил нужные исполнителю ссылки. Он может не только посмотреть документы, но и отредактировать их (если у него достаточно прав доступа к документам 1С:УНФ).

Существует несколько вариантов запуска процессов в модуле «Конструктор процессов». Например, процессы могут быть запущены вручную в любой момент и с любым набором исполнителей.

Также можно создать бизнес-процесс из документа стандартным вводом на основании. Посмотрим, например, как это можно сделать из журнала «Заказы поставщикам»

Откроем заказы поставщикам

Выберем заказ и нажмем «Ввод на основании \ Бизнес-процесс». Выберем один из наших видов процесса — вот и всё, процесс готов к запуску. В его параметры автоматически добавлена ссылка на наш заказ поставщика, а значит пользователи смогут быстро открыть его из поступивших к ним задач.

Важной особенностью модуля «Конструктор процессов» является возможность запуска процессов полностью автоматически.

В подсистеме «Процессы» есть раздел настройки автозапуска процессов

Откроем его

Для настройки автозапуска нам нужно создать элемент или элементы справочника «Автозапуск процессов». Например, настроим автозапуск процесса при создании нового заказа от клиента. Выберем вид метаданных «Заказ клиента», флажок «Включен» должен быть отмечен.

Всё, теперь при создании заказа от клиента система автоматически создаст указанный бизнес-процесс и сотрудники начнут получать нужные и точные задачи по обработке этого заказа.

Хорошей новостью является то, что все эти бизнес-процессы вы сможете создавать самостоятельно, без вызова программистов и работы в Конфигураторе. Все процессы создаются непосредственно в подсистеме «Процесс». Для этого используется справочник «Виды процессов»

Откроем справочник видов процессов

Это основной справочник для проектирования процессов. Вы можете сами создавать новые и редактировать ранее созданные бизнес-процессы. Каждый вид процесса содержит графическую схему бизнес-процесса. Данную схему вы сможете редактировать с помощью мышки. В карточке вида процесса содержится набор параметров процесса.

Показать как

Например,  вы можете определить набор переменных (реквизитов) процесса, значения которых можно передавать между участниками процесса устанавливая их значения в одних задачах и просматривая или редактируя их в других задачах, других сотрудников.

Вернемся к схеме нашего процесса

В схеме мы видим ряд маршрутных точек. Мы можем установить точки действия — в которых выдаются задачи исполнителям, точки ветвления маршрута, точки обработки данных и другие точки.

Как мы заметили ранее, в точках действия выдаются задачи исполнителям.

Откроем точку действия.

Мы можем указать текст бизнес-процесса, указать какие конкретно исполнители будут получать задачи при прохождении данной точке и ряд других параметров.

Например, мы можем определить требуемые от исполнителей результаты

Показать настройку

Если мы зададим, что исполнитель обязательно должен заполнить текстовый комментарий и приложить к задаче файл, то система не примет исполнение такой задачи если исполнитель не заполнит комментарий и не приложит файл к задаче до нажатия на кнопку «Подтверждаю выполнение».

Кстати, названия кнопок и экранных элементов задачи можно адаптировать для конкретной точки действия (точки выдачи задач). Такой механизм позволяет значительно повысить удобство и эффективность работы сотрудников. Например, в этой точке мы можем переименовать кнопку написав в ней «Шеф, задание выполнил» или другой подходящий к этому виду задач текст кнопки выполнения.

Заметьте мы делаем такую настройку без какого-либо программирования. Похожие настройки можно сделать не только для форм задач, но и для всего бизнес-процесса.

Откроем форму вида процесса и перейдем к настройке её элементов.

Вы можете изменить названия кнопок, разделов, закладок. Таким образом, вы быстро можете подготовить к эксплуатации бизнес-процесс, максимально отражающий потребности вашего предприятия.

Давайте вернемся к проектированию маршрута бизнес-процесса.

В бизнес-процессе можно указать точки контроля результатов. В отличие от обычных точек действия в них выдаются задачи контроля и в этих задачах доступны результаты выполнения задач другими исполнителями.

Откроем точку контроля

Получив задачу контроля, сотрудник может посмотреть, как выполнены задачи исполнителями и либо одобрить, либо отклонить результаты.

Посмотрим пример такой задачи контроля.

В её форме мы видим результаты выполнения задач исполнителями, мы можем одобрить или отклонить выполнение части задач либо всех задач сразу. Модуль обработает данные ситуации и отправит выполнение процесса далее, по нужной ветви.

Важная точка процесса — это точка условия или ветвления процесса. В этой точке можно указать, по какой ветви пойдет выполнение процесса в зависимости от результатов выполнения других задач. Кроме простых точек условия можно поставить точку выбора варианта, из которой будут выходить множество ветвей. В зависимости от значения проверяемого параметра процесс может пойти по одной из этих ветвей.

Модуль «Конструктор процессов» позволяет создавать сложные бизнес-процессы, содержащие вызовы других бизнес-процессов. Вызвать в нужный момент подпроцесс достаточно просто — вы ставите в нужном месте точку вызова попроцесса и указываете какой вид процесса будет создаваться и какие данные будут передаваться в этот подпроцесс.

Если возможностей встроенного визуального редактора Вам будет недостаточно, вы можете добавить в процесс точку обработки данных. В этой точке можно будет написать обычный программный код на языке 1С. Обратите внимание, при этом в «Конфигураторе» вносить изменения не потребуется, что облегчит дальнейшее сопровождение программы.

В этом небольшом ролике мы посмотрели основные возможности модуля «Конструктор процессов». Вы можете подключиться к демоверсии программы на нашем сервере, а также скачать руководство пользователя в электронном виде, презентацию и другие материалы.

Спасибо за внимание.